Privacy verklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je bent vrij om het te helemaal door te lezen uiteraard maar in het kort willen we je aangeven dat de eventuele gegevens die we van jullie krijgen bij ons in veilige handen zijn.

Gebruiker van deze privacyverklaring en verantwoordelijke voor verwerking van gegevens zijn wij, Maud de Zwart, Loeky van der Zwaan en Eveline Noordermeer. Werkzaam bij Bureau Geluk(t), gevestigd in Lisse, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 68834640.

Persoonsgegevens

 

Jouw contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer etc.) zijn voor ons en voor ons alleen. We gebruiken deze informatie om contact met je te houden over de samenwerking die wij eventueel aangaan voor jou en jouw kind. We vragen uiteraard alleen naar jouw contactgegevens als je hebt aangegeven dat je, na telefonische kennismaking, een intakegesprek wilt. Zie je er alsnog na het intakegesprek vanaf dan is dat prima. Dan verdwijnen jouw eventuele gegevens uit ons systeem.

 

Verwerken persoonsgegevens

 

Mocht je hebben aangegeven na het kennismakingsgesprek dat je jouw kind aanmeldt, dan vragen we je waarschijnlijk om meer gegevens. We gebruiken hiervoor een inschrijfformulier of we vragen ernaar tijdens een gesprek. Alles wat geschreven en gezegd is blijft bij ons. We vragen alleen naar zaken die van belang zijn voor onze samenwerking. Mocht het eens nodig of zinvol zijn dat we informatie over of van jou doorgeef dan zullen we dit uiteraard alleen met jouw toestemming doen.

 

Beveiliging

 

Bij de wet wordt van ons verlangd dat ik jouw gegevens bescherm. Dat doen we ook. Op internet bewaren we niets van jou. Alles wat we via WhatsApp of Facebook Messenger bespreken blijft daar en wordt beschermd door de privacy overeenkomsten waar wij “Ja” op zeiden als gebruikers van die diensten. Het gebruik is dus ook voor een deel jouw eigen verantwoordelijkheid. Mail en sms zit in onze apparaten. Alleen wij hebben toegang tot deze telefoon, tablet en computer. Deze zijn beveiligd met een code en onze vingerafdruk.
Onze site (www.bureaugelukt.nl) is voornamelijk een etalage en vooral bedoeld voor eenzijdig verkeer. Wij schrijven en jij leest. Je kunt daar geen interactie met ons hebben en we slaan daar ook niets op van jou. We zijn bij een van de betrouwbaarste servers die er zijn en vertrouwen op de bescherming van gegevens door deze organisatie. Voor zover wij weten maakt onze website geen gebruik van cookies.

 

Niet digitale gegevens

 

Een enkele keer schrijven we iets over jou / jouw kind op of bewaren we iets wat is gemaakt. Als het niet bestemd is om mee te geven dan bewaren we dit in een afgesloten kast waarvan alleen wij de sleutel hebben.

Je kan er dus absoluut gerust op zijn dat we niets van jouw persoonlijke gegevens delen met anderen buiten Bureau Geluk(t) zonder jouw toestemming. Tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een gerechtelijk bevel voor is maar laten we daar maar niet van uitgaan. Ook voor het afgeven van een opdracht aan een incassobureau, in het geval van wanbetaling, kunnen gegevens gedeeld worden.

 

Termijnen waarop wij gegevens bewaren

 

Omdat we al genoeg te bewaren hebben in het leven zullen we jouw gegevens niet langer bewaren dan logisch of nodig is. Uiteraard houden we ons aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de Belastingdienst van het 7 jaar bewaren van facturen. Maar verder zullen we gegevens van jullie niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het werk dat we met jou of jullie kind doen.

 

Wijziging van deze privacyverklaring

 

Deze privacyverklaring wijzigt als het nodig is. De meest recente privacyverklaring vindt je altijd op onze website. Deze privacyverklaring is het laatst gewijzigd op 19 aug. 2019

 

Jouw rechten 

 

We respecteren jouw privacy sowieso vanuit onze professionele ethiek. Het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen heb je ten alle tijden. Je mag ons hierover altijd benaderen.